Nhân cái dịp đứt cáp internet trên diện rộng, chuyện này nó xảy ra thường niên nên không có gì quá bất ngờ, nếu nghĩ một cách tích cực thì việc này tạo cho người dùng thói quen về backup và xử lý các tình huống tốt hơn về quản lý dữ liệu cá nhân.
Để lưu trữ và quản lý, sử dụng thuận tiện các video và hình ảnh nói chung, người ta thường nghĩ đến Google Photos như một giải pháp mặc định do nó miễn phí và đơn giản dễ sử dụng. Chỉ cần đăng ký tài khoản là có ngay 15GB để lưu trữ, hết dung lượng thì có thể mua thêm, trước đây google cho lưu trữ miễn phí không giới hạn nếu file upload ở mức phân giải fullHD nhưng hiện tại chính sách đó đã dừng lại, các ảnh tải lên từ bây giờ sẽ được tính vào giới hạn 15 GB của Drive. Nếu tài khoản không hoạt động hoặc vượt quá giới hạn 15 GB trong vòng 2 năm, Google có thể xóa ảnh sau khi cảnh báo. Người dùng sẽ phải trả một phí định kỳ hoặc tìm kiếm một sự thay thế nếu họ hết chỗ để lưu trữ chỉ còn mức lưu trữ 15GB tổng cộng.
Vì sự thay đổi chính sách này được dự báo sẽ ảnh hưởng đến hơn 1 tỷ người dùng trên toàn thế giới, nhiều người có thể bắt đầu tự hỏi họ nên làm gì với các ảnh hiện có hoặc bất kỳ ảnh nào khác mà họ chụp sau này. Hiện tại có một số biện pháp trên thị trường, như chuyển sang các dịch vụ lưu trữ đám mây khác mà cung cấp mô hình miễn phí hoặc đơn giản là nâng cấp kế hoạch lưu trữ của Google.
Mặc dù hầu hết các nhà cung cấp lưu trữ đám mây cấp 1 như OneDrive, Amazon Drive, Dropbox hoặc iCloud đều cung cấp một số lượng dung lượng lưu trữ miễn phí nhưng cũng không qua được mức 15GB dung lượng lưu trữ của Google, điều này có nghĩa là cuối cùng, tất cả đều phải nâng cấp kế hoạch lưu trữ đám mây công cộng không phân biệt các nền tảng.
Nếu không thích việc sử dụng các thể loại cloud trả phí thì người dung hoàn toàn có thể lưu trữ hình ảnh trên đĩa cứng ngoài, tuy nhiên việc này phát sinh nhiều bất cập về quản lý tập trung và an toàn dữ liệu, đối diện với hỏng hóc phần cứng bất ngờ ngoài ý muốn, vì vậy việc sử dụng NAS là cần thiết, an toàn và hiệu quả hơn. Nếu có sử dụng NAS của Synology thì Synology Photos là một trong những ứng dụng đầu tiên nên cài đặt.
Việc cài đặt cũng đơn giản nên không cần nói thêm, bấm vào Install rồi chờ 1 lúc là xong
Synology Photos quản lý hình ảnh khá tốt, nó cho phép upload ảnh tự động từ smartphone bao gồm iOS và Android. Trên máy tính thì có thể kết hợp với các ứng dụng khác để upload tự động tùy theo ngữ cảnh hoặc đơn giản là manual copy vào NAS và Synology Photos sẽ làm phần việc còn lại để sắp xếp và quản lý hình ảnh.
Hãy so sánh với tổng chi phí sử dụng. Nếu chúng ta sử dụng dung lượng lưu trữ 2TB làm tiêu chuẩn, nếu một người dùng quyết định trả khoảng 120 USD một năm để lưu trữ 2TB dung lượng lưu trữ Google Drive để lưu giữ bộ sưu tập hình ảnh của mình, tổng chi phí sở hữu sẽ tích lũy lên đến 600 USD trong 5 năm, trong khi đó NAS chỉ yêu cầu chi phí vật tư ban đầu. Một thiết bị NAS 2-bay cùng với 2 HDD 2TB cho mục đích RAID vẫn chỉ tổng cộng khoảng 450 USD chưa kể tiền điện để duy trì hoạt động nhưng cũng không tiêu tốn đáng kể, ngoài ra NAS còn có thể làm được rất nhiều việc tương tự như một máy chủ phục vụ. Sử dụng NAS là một lựa chọn rõ ràng khi nói đến giá trị kinh tế.
Việc sử dụng NAS nói chung và ứng dụng Synology Photos nói riêng để quản lý dữ liệu hình ảnh cá nhân là hành động khôn ngoan ở mọi thời điểm. Synology Photos không thể nói là ứng dụng duy nhất và hoàn toàn có thể thay thế cho Google Photos nhưng nó là một trong ứng dụng tốt nhất để quản lý hình ảnh, đáp ứng hầu hết các tính năng quan trọng. Nếu kết hợp với các hình thức backup dữ liệu khác thì càng nâng cao hiệu năng và tính an toàn.
Synology Photos có thể tự lọc và phân loại các thể loại dữ liệu, ngoài các cách sắp xếp đơn giản và quen thuộc kiểu ngày tháng, theo thư mục, theo cấu hình máy chụp hình (tốc độ, tiêu cự, iso, ..) ứng dụng còn có thể sắp xếp theo địa điểm, định vị địa lý và còn có thể lọc được hình ảnh theo cách nhận dạng khuôn mặt tương tự như Google Photos. Tuy nhiên có vài tính năng trên Google Photos khá hay mà Synology Photos chưa có, như việc remind hình ảnh từ của ngày này năm trước, 2 3 4 năm trước, hay việc Google Photos có thể tự động ghép nhiều hình ảnh của một sự kiện thành 1 clip ngắn thì trên Synology Photos cũng chưa thấy.
Về tư duy quản lý dữ liệu, nhất là về hình ảnh quan trọng và nhạy cảm thì tốt nhất là tự mình giữ và quản lý, tránh các tình trạng phiền phức đã xảy ra như bị điều tra, xóa tài khoản vì Google nhận sai ảnh 'nhạy cảm' hay nhiều người tá hỏa khi thấy người lạ trong thư viện iCloud, tất nhiên là phải có đủ trình độ cần thiết tùy theo nhu cầu về backup, sync, tối ưu, …
Để lưu trữ và quản lý, sử dụng thuận tiện các video và hình ảnh nói chung, người ta thường nghĩ đến Google Photos như một giải pháp mặc định do nó miễn phí và đơn giản dễ sử dụng. Chỉ cần đăng ký tài khoản là có ngay 15GB để lưu trữ, hết dung lượng thì có thể mua thêm, trước đây google cho lưu trữ miễn phí không giới hạn nếu file upload ở mức phân giải fullHD nhưng hiện tại chính sách đó đã dừng lại, các ảnh tải lên từ bây giờ sẽ được tính vào giới hạn 15 GB của Drive. Nếu tài khoản không hoạt động hoặc vượt quá giới hạn 15 GB trong vòng 2 năm, Google có thể xóa ảnh sau khi cảnh báo. Người dùng sẽ phải trả một phí định kỳ hoặc tìm kiếm một sự thay thế nếu họ hết chỗ để lưu trữ chỉ còn mức lưu trữ 15GB tổng cộng.
Vì sự thay đổi chính sách này được dự báo sẽ ảnh hưởng đến hơn 1 tỷ người dùng trên toàn thế giới, nhiều người có thể bắt đầu tự hỏi họ nên làm gì với các ảnh hiện có hoặc bất kỳ ảnh nào khác mà họ chụp sau này. Hiện tại có một số biện pháp trên thị trường, như chuyển sang các dịch vụ lưu trữ đám mây khác mà cung cấp mô hình miễn phí hoặc đơn giản là nâng cấp kế hoạch lưu trữ của Google.
Mặc dù hầu hết các nhà cung cấp lưu trữ đám mây cấp 1 như OneDrive, Amazon Drive, Dropbox hoặc iCloud đều cung cấp một số lượng dung lượng lưu trữ miễn phí nhưng cũng không qua được mức 15GB dung lượng lưu trữ của Google, điều này có nghĩa là cuối cùng, tất cả đều phải nâng cấp kế hoạch lưu trữ đám mây công cộng không phân biệt các nền tảng.
Nếu không thích việc sử dụng các thể loại cloud trả phí thì người dung hoàn toàn có thể lưu trữ hình ảnh trên đĩa cứng ngoài, tuy nhiên việc này phát sinh nhiều bất cập về quản lý tập trung và an toàn dữ liệu, đối diện với hỏng hóc phần cứng bất ngờ ngoài ý muốn, vì vậy việc sử dụng NAS là cần thiết, an toàn và hiệu quả hơn. Nếu có sử dụng NAS của Synology thì Synology Photos là một trong những ứng dụng đầu tiên nên cài đặt.
Việc cài đặt cũng đơn giản nên không cần nói thêm, bấm vào Install rồi chờ 1 lúc là xong
Synology Photos quản lý hình ảnh khá tốt, nó cho phép upload ảnh tự động từ smartphone bao gồm iOS và Android. Trên máy tính thì có thể kết hợp với các ứng dụng khác để upload tự động tùy theo ngữ cảnh hoặc đơn giản là manual copy vào NAS và Synology Photos sẽ làm phần việc còn lại để sắp xếp và quản lý hình ảnh.
Hãy so sánh với tổng chi phí sử dụng. Nếu chúng ta sử dụng dung lượng lưu trữ 2TB làm tiêu chuẩn, nếu một người dùng quyết định trả khoảng 120 USD một năm để lưu trữ 2TB dung lượng lưu trữ Google Drive để lưu giữ bộ sưu tập hình ảnh của mình, tổng chi phí sở hữu sẽ tích lũy lên đến 600 USD trong 5 năm, trong khi đó NAS chỉ yêu cầu chi phí vật tư ban đầu. Một thiết bị NAS 2-bay cùng với 2 HDD 2TB cho mục đích RAID vẫn chỉ tổng cộng khoảng 450 USD chưa kể tiền điện để duy trì hoạt động nhưng cũng không tiêu tốn đáng kể, ngoài ra NAS còn có thể làm được rất nhiều việc tương tự như một máy chủ phục vụ. Sử dụng NAS là một lựa chọn rõ ràng khi nói đến giá trị kinh tế.
Việc sử dụng NAS nói chung và ứng dụng Synology Photos nói riêng để quản lý dữ liệu hình ảnh cá nhân là hành động khôn ngoan ở mọi thời điểm. Synology Photos không thể nói là ứng dụng duy nhất và hoàn toàn có thể thay thế cho Google Photos nhưng nó là một trong ứng dụng tốt nhất để quản lý hình ảnh, đáp ứng hầu hết các tính năng quan trọng. Nếu kết hợp với các hình thức backup dữ liệu khác thì càng nâng cao hiệu năng và tính an toàn.
Synology Photos có thể tự lọc và phân loại các thể loại dữ liệu, ngoài các cách sắp xếp đơn giản và quen thuộc kiểu ngày tháng, theo thư mục, theo cấu hình máy chụp hình (tốc độ, tiêu cự, iso, ..) ứng dụng còn có thể sắp xếp theo địa điểm, định vị địa lý và còn có thể lọc được hình ảnh theo cách nhận dạng khuôn mặt tương tự như Google Photos. Tuy nhiên có vài tính năng trên Google Photos khá hay mà Synology Photos chưa có, như việc remind hình ảnh từ của ngày này năm trước, 2 3 4 năm trước, hay việc Google Photos có thể tự động ghép nhiều hình ảnh của một sự kiện thành 1 clip ngắn thì trên Synology Photos cũng chưa thấy.
Về tư duy quản lý dữ liệu, nhất là về hình ảnh quan trọng và nhạy cảm thì tốt nhất là tự mình giữ và quản lý, tránh các tình trạng phiền phức đã xảy ra như bị điều tra, xóa tài khoản vì Google nhận sai ảnh 'nhạy cảm' hay nhiều người tá hỏa khi thấy người lạ trong thư viện iCloud, tất nhiên là phải có đủ trình độ cần thiết tùy theo nhu cầu về backup, sync, tối ưu, …
