[Thắc mắc] Về vấn đề hóa đơn điện tử

• Kế toán công ty cung ứng xuất hàng thì đa phần gửi mail đường link tra cứu hóa đơn điện tử cho mình. Công ty nào gửi qua chành xe, sợ vấn đề quản lý thị trường kiểm tra thì in thêm một bản giấy đóng trong thùng hàng.
• Kế toán của đơn vị mình lại đòi: hàng hóa phải kèm bản thể hiện của hóa đơn điện tử, tức là in chuyển đổi trên phần mềm hóa đơn, đóng mộc đỏ của công ty và ký tên người chuyển đổi thì mới có thể thanh toán được (bên mình thanh toán qua Kho Bạc).

Hideo Kojima said:

Mình có làm bên bộ phận thu mua, đi mua hàng, nhận hàng về rồi đem hóa đơn lên cho kế toán để thanh toán cho công ty cung ứng. Chuyện cũng không có gì đáng nói nhưng từ ngày chuyển sang hóa đơn điện tử thì giữa kế toán của đơn vị mình với kế toán của công ty cung ứng có xảy ra bất đồng:

• Kế toán công ty cung ứng xuất hàng thì đa phần gửi mail đường link tra cứu hóa đơn điện tử cho mình. Công ty nào gửi qua chành xe, sợ vấn đề quản lý thị trường kiểm tra thì in thêm một bản giấy đóng trong thùng hàng.
• Kế toán của đơn vị mình lại đòi: hàng hóa phải kèm bản thể hiện của hóa đơn điện tử, tức là in chuyển đổi trên phần mềm hóa đơn, đóng mộc đỏ của công ty và ký tên người chuyển đổi thì mới có thể thanh toán được (bên mình thanh toán qua Kho Bạc).

Mình ở giữa, không rành công tác kế toán nên nghe 2 bên riết mệt quá, bên nào cũng nói là mình đúng. Mình lại là người liên hệ vụ hàng hóa, nên mỗi lần nhắc vụ này với mấy công ty thì họ cứ thắc mắc. Nhiều công ty còn nói: "Em cung ứng trên cả miền Nam, thậm chí cả nước luôn, thì thấy có mỗi chỗ anh đòi cái này, sao bên anh khác người vậy?" Nhiều lúc vừa quê, vừa nhục, kiểu như bị chửi dốt vậy đó nhưng thật ra đều là kế toán yêu cầu chứ mình có biết gì đâu.
P/S: có đợt công ty kia làm căng, nhất quyết không chịu ký tên chuyển đổi. Cái bên kế toán mình kêu mình ký vô thế luôn Mình cảm thấy sai sai, nhưng mà không phải nghiệp vụ nên không biết sao cho đúng.
Vậy thím nào ở đây có kinh nghiệm cho mình biết với, kế toán bên nào mới là người đúng?

Click to expand...

parksoyeon said:

B chắc làm nhà nước phải ko? Kế toán nhà nước thì họ cẩn thận, yêu cầu vậy để chắc chắc (ko bị hủy hoá đơn và tránh bị trùng). Còn luật thì không bắt buộc hoá đơn phải in bản chuyển đổi, đóng dấu và ký chuyển đổi.

Bên nào cũng có lý, bên supplier cần job này và giám đốc bên bạn đứng về phía kế toán thì họ sẽ làm thôi, cũng không mất gì. Còn supplier không cần job mà là bên bạn cần bên supplier, giám đốc cũng không quan trọng hoá đơn ký, đóng dấu chuyển đổi (chỉ cho nội bộ cty bạn, ko phải quy định pháp lý) thì báo lên giám đốc xử lý, yêu cầu kế toán thanh toán là ok.

Click to expand...

Hideo Kojima said:

Mình có làm bên bộ phận thu mua, đi mua hàng, nhận hàng về rồi đem hóa đơn lên cho kế toán để thanh toán cho công ty cung ứng. Chuyện cũng không có gì đáng nói nhưng từ ngày chuyển sang hóa đơn điện tử thì giữa kế toán của đơn vị mình với kế toán của công ty cung ứng có xảy ra bất đồng:

• Kế toán công ty cung ứng xuất hàng thì đa phần gửi mail đường link tra cứu hóa đơn điện tử cho mình. Công ty nào gửi qua chành xe, sợ vấn đề quản lý thị trường kiểm tra thì in thêm một bản giấy đóng trong thùng hàng.
• Kế toán của đơn vị mình lại đòi: hàng hóa phải kèm bản thể hiện của hóa đơn điện tử, tức là in chuyển đổi trên phần mềm hóa đơn, đóng mộc đỏ của công ty và ký tên người chuyển đổi thì mới có thể thanh toán được (bên mình thanh toán qua Kho Bạc).

Mình ở giữa, không rành công tác kế toán nên nghe 2 bên riết mệt quá, bên nào cũng nói là mình đúng. Mình lại là người liên hệ vụ hàng hóa, nên mỗi lần nhắc vụ này với mấy công ty thì họ cứ thắc mắc. Nhiều công ty còn nói: "Em cung ứng trên cả miền Nam, thậm chí cả nước luôn, thì thấy có mỗi chỗ anh đòi cái này, sao bên anh khác người vậy?" Nhiều lúc vừa quê, vừa nhục, kiểu như bị chửi dốt vậy đó nhưng thật ra đều là kế toán yêu cầu chứ mình có biết gì đâu.
P/S: có đợt công ty kia làm căng, nhất quyết không chịu ký tên chuyển đổi. Cái bên kế toán mình kêu mình ký vô thế luôn Mình cảm thấy sai sai, nhưng mà không phải nghiệp vụ nên không biết sao cho đúng.
Vậy thím nào ở đây có kinh nghiệm cho mình biết với, kế toán bên nào mới là người đúng?

Click to expand...

magneto003 said:

Do nghiệp vụ kém + phong cách làm việc quan liêu cứng nhắc thôi. Nếu nói như anh trên là để chắc và tránh bị trùng huỷ thì càng chứng minh nghiệp vụ của kế toán cứng nhắc, vì sẽ phải có 1 bảng tổng hợp để lưu số hoá đơn - check xem có trùng số ko (trường hợp này cực hiếm), kể cả huỷ thì cũng hiếm vì kế toán sẽ phải check hoá đơn điện tử và so sánh kiểm tra đối chiếu chán chê rồi mới thanh toán đc chứ k phải cứ trưng hoá đơn điện tử ra là sẽ thanh toán ngay đâu. Hoá đơn giấy thì sai vẫn phải sửa phải huỷ bình thường.
Nhưng tôi nghĩ bên fence cần bản đó để lưu vs kiểm soát thôi chứ chả để làm mẹ gì quan trọng cả, giống 1 đơn vị đối tác của bên tôi, đồng ý dùng hoá đơn điện tử nhưng yêu cầu phải in ra bìa A4 màu để họ lưu và để kiểm tra nhận biết.

Click to expand...

Hideo Kojima said:

Mình có làm bên bộ phận thu mua, đi mua hàng, nhận hàng về rồi đem hóa đơn lên cho kế toán để thanh toán cho công ty cung ứng. Chuyện cũng không có gì đáng nói nhưng từ ngày chuyển sang hóa đơn điện tử thì giữa kế toán của đơn vị mình với kế toán của công ty cung ứng có xảy ra bất đồng:

• Kế toán công ty cung ứng xuất hàng thì đa phần gửi mail đường link tra cứu hóa đơn điện tử cho mình. Công ty nào gửi qua chành xe, sợ vấn đề quản lý thị trường kiểm tra thì in thêm một bản giấy đóng trong thùng hàng.
• Kế toán của đơn vị mình lại đòi: hàng hóa phải kèm bản thể hiện của hóa đơn điện tử, tức là in chuyển đổi trên phần mềm hóa đơn, đóng mộc đỏ của công ty và ký tên người chuyển đổi thì mới có thể thanh toán được (bên mình thanh toán qua Kho Bạc).

Mình ở giữa, không rành công tác kế toán nên nghe 2 bên riết mệt quá, bên nào cũng nói là mình đúng. Mình lại là người liên hệ vụ hàng hóa, nên mỗi lần nhắc vụ này với mấy công ty thì họ cứ thắc mắc. Nhiều công ty còn nói: "Em cung ứng trên cả miền Nam, thậm chí cả nước luôn, thì thấy có mỗi chỗ anh đòi cái này, sao bên anh khác người vậy?" Nhiều lúc vừa quê, vừa nhục, kiểu như bị chửi dốt vậy đó nhưng thật ra đều là kế toán yêu cầu chứ mình có biết gì đâu.
P/S: có đợt công ty kia làm căng, nhất quyết không chịu ký tên chuyển đổi. Cái bên kế toán mình kêu mình ký vô thế luôn Mình cảm thấy sai sai, nhưng mà không phải nghiệp vụ nên không biết sao cho đúng.
Vậy thím nào ở đây có kinh nghiệm cho mình biết với, kế toán bên nào mới là người đúng?

Click to expand...