Nghỉ việc bị thu gần 4 triệu tiền đồng phục - xin tư vấn

  • Người tạo chủ đề Người tạo chủ đề saker1417
  • Ngày bắt đầu Ngày bắt đầu
vậy dưới 1 năm, như bên mình và đa số các bên đều có quy định hoàn trả 50% giá trị đồng phục đó bác, bác có thể yêu cầu show quy chế chi tiêu nội bộ có chữ ký dấu của TGĐ để đối chiếu nhé, họ có căn cứ để đòi đấy.
 
a hơi nhầm

người lao động thì đéo dc cmj đâu

nhưng chỉ cần 1 tờ đơn, thì công ty ăn cứt luôn

//hay nói thẳng ra, là có đơn thì có cớ cho LĐ vào cty deal, deal ok thì xong ko thì ăn đấm
Cứt cái đéo gì. Lđlđ là cái đầu **** gì mà vào cty. Sở lđ còn đéo làm gì được cty cũ của tao kia kìa, làm như cty nào nó cũng sợ, quyền lực gì mà đòi đấm. 1 khi cty nó đã trên răng dưới dái rồi còn cc gì mà deal. Ra tòa rồi còn đéo thi hành án được nữa là mấy cái trò kiếm ăn vặt
 
1787039366421.webp

Nếu xét theo pháp luật lao động Việt Nam hiện hành, thì case này có một điểm rất đáng chú ý: công ty có thể có cơ sở yêu cầu bồi hoàn đồng phục nếu có thỏa thuận hợp lệ, nhưng không thể vì đang có tranh chấp tiền đồng phục mà giữ hồ sơ/sổ BHXH để gây sức ép thanh toán.
Tôi tách từng vấn đề:

1. Công ty có được bắt bồi hoàn gần 4 triệu tiền đồng phục không?

Không thể kết luận đơn giản rằng “đồng phục không phải chi phí đào tạo nên công ty chắc chắn không được thu”.
Đúng là quy định về chi phí đào tạo tại Bộ luật Lao động là một vấn đề khác. Nhưng công ty có thể lập luận đây là tài sản/chi phí khác được giao cho NLĐ và có thỏa thuận hoàn trả khi nghỉ việc.
Điểm mấu chốt là phải xem căn cứ mà công ty dùng để đòi 4 triệu:
  • Hợp đồng lao động có ghi không?
  • Nội quy lao động/quy chế đồng phục có quy định không?
  • Quy chế đó có được ban hành, công bố đúng quy định không?
  • Khi cấp đồng phục có phiếu bàn giao, cam kết hoặc xác nhận nào không?
  • Người lao động có được thông báo về nghĩa vụ hoàn trả và cách tính số tiền trước khi nhận không?
  • 4 triệu là giá mua thực tế, giá trị còn lại hay một mức phạt cố định?
  • Có quy định giảm dần theo thời gian sử dụng hay không?
Nếu công ty chỉ đưa ra một văn bản nội bộ mà NLĐ không được thông báo/công bố hợp lệ, sau đó đến lúc nghỉ việc mới nói “anh/chị phải trả 4 triệu”, thì căn cứ của công ty yếu hơn rất nhiều.
Đặc biệt, “quy định nội bộ tồn tại” không đồng nghĩa với việc mọi nội dung trong đó đương nhiên có hiệu lực đối với NLĐ.


2. Công ty không cho trả lại đồng phục mà bắt trả tiền

Đây là điểm cần xem rất kỹ văn bản lúc giao đồng phục.
Nếu bản chất đồng phục là tài sản của công ty giao cho NLĐ sử dụng, và quy định là:

nghỉ việc phải hoàn trả đồng phục;
thì việc công ty yêu cầu trả lại là khá dễ hiểu.
Nhưng nếu công ty quy định:

nghỉ việc phải bồi hoàn 4 triệu;
thì phải xác định căn cứ phát sinh nghĩa vụ trả 4 triệu.
Công ty không nên chỉ nói:

“Đây là quy định công ty, nhân viên phải tự tìm hiểu.”
Nếu người lao động chưa từng được cung cấp/quy định này một cách hợp lệ, thì việc chứng minh rằng NLĐ đã biết và chấp nhận nghĩa vụ sẽ là vấn đề của công ty.
Ngoài ra, nếu công ty yêu cầu bồi thường thiệt hại, thì Bộ luật Lao động có cơ chế riêng về trách nhiệm vật chất. Điều 129 quy định trách nhiệm bồi thường trong trường hợp NLĐ làm hư hỏng, làm mất dụng cụ, thiết bị hoặc tài sản được giao... chứ không phải cứ công ty định một con số bao nhiêu thì đương nhiên NLĐ phải trả bấy nhiêu.
Do đó, tôi sẽ không vội ký xác nhận khoản 4 triệu nếu chưa được cung cấp căn cứ.


3. Công ty có được bắt ký khoản 4 triệu mới cho nghỉ việc không?

Không nên đánh đồng hai việc này.
Việc chấm dứt HĐLĐ và việc giải quyết một khoản tiền đang tranh chấp là hai vấn đề khác nhau.
Ví dụ:
  • NLĐ có quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ nếu đáp ứng điều kiện báo trước.
  • Công ty có nghĩa vụ thực hiện thủ tục chấm dứt HĐLĐ.
  • Nếu hai bên có tranh chấp về 4 triệu thì tranh chấp đó có thể được giải quyết riêng.
Công ty không thể biến việc:

“Anh phải ký nhận khoản nợ 4 triệu”
thành điều kiện để công nhận việc NLĐ đã nghỉ việc nếu bản thân việc chấm dứt HĐLĐ đã hợp pháp.
Và tôi đặc biệt không khuyến nghị ký một văn bản có nội dung kiểu:

“Tôi xác nhận đồng ý bồi hoàn 4.000.000 đồng...”
nếu bạn thực tế không đồng ý.
Bạn có thể ký nhận những giấy tờ cần thiết nhưng ghi rõ:

“Tôi chỉ xác nhận đã nhận văn bản, không đồng nghĩa với việc tôi đồng ý/xác nhận nghĩa vụ bồi hoàn 4.000.000 đồng.”
Điều này rất khác với việc ký xác nhận “tôi có nghĩa vụ trả 4 triệu”.

4. Quan trọng nhất: Công ty có được giữ sổ/tờ rời BHXH vì chưa trả tiền đồng phục?

Theo tôi, đây là phần công ty có rủi ro pháp lý rõ nhất.
Luật BHXH xác định NLĐ có quyền nhận sổ BHXH khi không còn làm việc. Quyền này đã được ghi nhận từ trước và Luật BHXH 2024 hiện đã có hiệu lực từ 01/07/2025.
Nói cách khác:

Tranh chấp tiền đồng phục ≠ quyền được giữ hồ sơ BHXH của NLĐ.
Công ty có thể cho rằng bạn còn nghĩa vụ tài chính và yêu cầu bạn thanh toán, thậm chí nếu có căn cứ thì có thể thực hiện các thủ tục pháp lý để đòi khoản tiền đó.
Nhưng không nên dùng việc:

“Không trả 4 triệu → không trả BHXH”
làm biện pháp cưỡng ép.
Đây là hai quan hệ nghĩa vụ khác nhau.


5. Đặc biệt không nên để công ty biến “không ký” thành “không giải quyết nghỉ việc”

Nếu bạn đã gửi đơn nghỉ việc đúng quy định và hết thời hạn báo trước, thì việc bạn không ký xác nhận khoản đồng phục không làm cho quan hệ lao động tự động tiếp tục.
Ví dụ bạn có:
  • Đơn xin nghỉ;
  • Email/biên nhận công ty nhận đơn;
  • Ngày dự kiến nghỉ;
  • Bằng chứng đã báo trước đúng hạn.
thì hãy lưu toàn bộ.
Nếu HR nói:

“Không ký thì công ty sẽ chuyển sang phương án công ty đơn phương chấm dứt HĐLĐ”
thì bạn nên yêu cầu họ thể hiện quan điểm đó bằng văn bản/email.
Không nên chỉ trao đổi miệng.


6. Một điểm rất quan trọng: đừng tranh luận theo hướng “tôi không biết nên tôi không phải trả”

Lập luận mạnh hơn là:
“Đề nghị công ty cung cấp căn cứ pháp lý và căn cứ thỏa thuận cụ thể xác lập nghĩa vụ bồi hoàn 4 triệu đồng, bao gồm văn bản đã được ban hành/công bố, thời điểm tôi được thông báo, chứng từ bàn giao đồng phục, cách xác định giá trị 4 triệu đồng và căn cứ không chấp nhận phương án hoàn trả hiện vật.”
Cách này tốt hơn nhiều.
Vì nếu công ty thực sự có một quy chế hợp lệ và bạn đã được thông báo, họ sẽ phải đưa ra.
Còn nếu chỉ có:

“Quy định công ty là vậy.”
thì bạn yêu cầu họ chỉ rõ điều khoản nào, văn bản nào, ngày ban hành nào và bạn đã được thông báo bằng cách nào.

7. Tôi sẽ xử lý case này theo thứ tự sau

Đừng vội trả 4 triệu và cũng đừng vội ký xác nhận nợ.
Gửi HR một email/văn bản rất trung tính:
  1. Xác nhận bạn vẫn thực hiện đầy đủ thủ tục nghỉ việc.
  2. Xác nhận bạn chưa đồng ý nghĩa vụ bồi hoàn 4 triệu.
  3. Đề nghị công ty cung cấp căn cứ của khoản tiền.
  4. Đề nghị công ty tiếp nhận lại đồng phục nếu bạn muốn hoàn trả.
  5. Đề nghị công ty hoàn tất thủ tục chấm dứt HĐLĐ và BHXH theo quy định, không gắn việc này với việc bạn có chấp nhận khoản tranh chấp hay không.
  6. Nếu công ty vẫn từ chối, yêu cầu họ trả lời bằng văn bản.
Bạn không cần phải viết kiểu “công ty đang vi phạm pháp luật” ngay từ đầu. Giữ thái độ rất bình tĩnh sẽ có lợi hơn.


8. Nếu công ty thực sự giữ BHXH

Khi đó bạn nên lưu lại bằng chứng rất rõ:
HR nhắn “không thanh toán đồng phục thì không trả BHXH”.
Nếu có email/Zalo/Teams thì chụp màn hình và lưu bản gốc.
Nghị định 12/2022/NĐ-CP cũng có các quy định xử phạt trong lĩnh vực lao động, BHXH; pháp luật đã có cơ chế xử lý hành vi vi phạm liên quan đến quyền lợi BHXH của NLĐ.
Đừng chỉ tranh luận qua điện thoại.


Kết luận ngắn gọn

Vấn đềĐánh giá
Công ty yêu cầu 4 triệu đồngChưa thể nói chắc là trái luật, phải xem căn cứ/thỏa thuận
Đồng phục không phải chi phí đào tạoĐúng, nhưng điều đó không tự động có nghĩa mọi khoản hoàn trả đồng phục đều vô hiệu
Quy định chỉ nằm trong văn bản nội bộPhải xem đã ban hành/công bố/thông báo hợp lệ chưa
Không cho trả đồng phục mà bắt trả 4 triệuCần công ty chứng minh căn cứ và cách tính
Bắt ký xác nhận khoản 4 triệuKhông nên ký nếu không đồng ý
Không ký thì không giải quyết nghỉ việcCó dấu hiệu không phù hợp nếu dùng khoản tranh chấp để cản trở việc chấm dứt HĐLĐ
Không trả 4 triệu thì giữ BHXHĐây là điểm công ty rất khó biện minh
Có thể yêu cầu công ty trả lời bằng văn bảnNên làm ngay
Một lưu ý nữa: “tờ rời BHXH” và dữ liệu quá trình đóng BHXH hiện nay cần nhìn theo cơ chế BHXH điện tử/sổ BHXH hiện hành, nên nếu HR nói “không trả tờ rời vì còn nợ đồng phục”, bạn vẫn nên yêu cầu họ xác nhận bằng văn bản chính xác họ đang giữ giấy tờ nào và căn cứ nào để giữ.
Nếu bạn muốn, tôi có thể giúp bạn soạn luôn một email gửi HR theo kiểu rất mềm nhưng chặt về pháp lý, yêu cầu công ty cung cấp căn cứ khoản 4 triệu và đồng thời yêu cầu hoàn tất thủ tục nghỉ việc + BHXH, tránh dùng từ ngữ quá căng thẳng nhưng vẫn bảo vệ quyền lợi của bạn.
 
Tại có trong quy định thật mà, làm thì chấp nhận thôi, chứ chả lẽ làm mà ko lấy đồng phục.
Bên chỗ bạn tôi mới khổ, làm bộ phận sale mà sếp yêu cầu nghỉ, nhưng yêu cầu phải viết đơn tự nghỉ và vẫn phải bồi hoàn tiền đồng phục + đào tạo. Ai ko chịu nghỉ bắt họp với các cấp lãnh đạo liên tục, thấy nó ra ngoài bán hàng cũng tìm cớ họp để bắt nó về. Vừa mất việc vừa phải bồi thường.
cả đám tụi bay ngu như nhau, làm cu li đúng rồi.
 
công ty IT mà bá dơ vậy thím?

văn bản nội bộ gì, có quy định rõ trong hợp đồng hay phụ lục đi kèm không?

ngày xưa tôi nghỉ công ty cũng đem bộ quy ước nội bộ gì đó ra hù dọa. đi làm ở đó cả năm chưa biết tới bao giờ, té ra nó được in một cọc dày 5-6 cm dán trên tường bên hông xưởng, không biết in từ thời nào mà đóng bụi giấy ngả nâu luôn :surrender:

tôi mặc kệ, nghỉ cứ nghỉ, hết 30 ngày thì công ty cũng tự động hoàn tất thủ tục, không thấy nói gì nữa.
 
còn về đồng phục, thì thường sẽ có thời gian khấu hao. Như hồi xưa tôi cấp đồng phục cho công nhân thì sẽ khấu hao trong 9 tháng
Nếu nghỉ trước thời gian này thì sẽ tính theo % thời gian còn lại, sau 9 tháng thì được free không thu hồi
 
còn về đồng phục, thì thường sẽ có thời gian khấu hao. Như hồi xưa tôi cấp đồng phục cho công nhân thì sẽ khấu hao trong 9 tháng
Nếu nghỉ trước thời gian này thì sẽ tính theo % thời gian còn lại, sau 9 tháng thì được free không thu hồi
nhưng trước khi nhận bro có thông báo về giá trị đồng phục, quy định tính khấu hao và có được nhân viên chấp thuận không
Còn bên mình thì k được thông báo gì fen ạ
Mình làm gần 1 năm r còn gần 4tr, chứ nếu mà nghỉ sớm hơn nữa thì k biết giá trị còn tăng lên bao nhiêu nữa
 
nhưng trước khi nhận bro có thông báo về giá trị đồng phục, quy định tính khấu hao và có được nhân viên chấp thuận không
Còn bên mình thì k được thông báo gì fen ạ
Mình làm gần 1 năm r còn gần 4tr, chứ nếu mà nghỉ sớm hơn nữa thì k biết giá trị còn tăng lên bao nhiêu nữa
cái này mặc định có thông báo nha
 
cty mày đang làm hay cty của mày làm chủ? nếu cty mày đang làm thì thôi ko nói nữa vì m có hiểu vấn đề đéo đâu :)))
Thiệt, bạn mỗ mới tư vấn (free) cho 4 ông bảo vệ kiện đòi sa thải trái luật, gửi lên LĐLĐ Tỉnh nọ kia, phía cty vẫn cù nhây, họ chuyển qua Tòa cuối cùng cty đền đâu 250tr cho 4 ông. Lão sếp với đám HR tự ói tiền ra đền
 
Nhờ các bác tư vấn case nghỉ việc bị yêu cầu bồi hoàn gần 4 triệu tiền đồng phục + giữ hồ sơ BHXH
Chào các bác, em có case nghỉ việc này muốn xin ý kiến xem công ty xử lý như vậy có hợp lý và đúng quy định pháp luật không.
Em làm tại một công ty IT hiện đang làm thủ tục nghỉ việc.
1. Bị yêu cầu bồi hoàn gần 4 triệu tiền đồng phục
Trong thời gian làm việc, công ty có may đo và cấp đồng phục cho nhân viên. Tuy nhiên, tại thời điểm đăng ký, may đo và nhận đồng phục, em không được thông báo trực tiếp rằng khi nghỉ việc sẽ phải bồi hoàn gần 4 triệu tiền đồng phục. Không chỉ em mà nhiều đồng nghiệp khác cũng không biết khoản này và chỉ được biết khi làm thủ tục nghỉ việc.
HR giải thích rằng quy định này đã có trong văn bản nội bộ và nhân viên có trách nhiệm tự tìm hiểu. Theo như em tìm hiểu thì Công ty không có quyền bắt e hoàn trả gần 4tr chỉ vì trong văn bản nội bộ đó được
Và pháp luật lao động có quy định rõ về hoàn trả chi phí đào tạo khi có hợp đồng đào tạo và các khoản chi phí hợp lệ; đồng phục thông thường không phải là “chi phí đào tạo”
2. Điều khoản bồi hoàn được đưa vào văn bản tính chế độ nghỉ việc và yêu cầu em ký
Khi làm thủ tục nghỉ, công ty đưa khoản bồi hoàn đồng phục vào văn bản tính chế độ khi nghỉ việc và yêu cầu em ký xác nhận.
Em không đồng ý với khoản này nên chưa ký.
Theo trao đổi em nhận được, nếu em không ký thì công ty không tiếp tục giải quyết thủ tục nghỉ theo đề nghị của em và sẽ chuyển sang phương án công ty đơn phương chấm dứt HĐLĐ.
Điểm này em cũng muốn hỏi: công ty có thể yêu cầu NLĐ phải ký chấp nhận một khoản bồi hoàn đang có tranh chấp như một điều kiện để giải quyết nghỉ việc hay không?
3. Không bồi hoàn thì không trả tờ rời BHXH
HR nhắn khá rõ rằng nếu em không bồi hoàn, tức là chưa hoàn thành nghĩa vụ với công ty, thì bộ phận nhân sự không ra quyết định và không trả tờ rời BHXH cho em.
Khi em hỏi lại, lý do được đưa ra là em chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính với công ty.
Em không rõ nghĩa vụ/tranh chấp về tiền đồng phục có phải là căn cứ để công ty chưa trả hồ sơ BHXH sau khi chấm dứt HĐLĐ hay không.
Nhờ các bác, đặc biệt bác nào làm HR/pháp chế hoặc từng gặp case tương tự, cho em xin ý kiến về mấy điểm như sau:
  • Có phương án hoàn trả đồng phục nhưng công ty không nhận và bắt bồi hoàn tiền thì có hợp lý không?
  • Khi may đo và phát đồng phục, công ty không hề công bố giá trị, quy chế bồi hoàn khi nghỉ việc. Nhưng khi nghỉ việc thì mới thông báo giá tiền phải bồi hoàn. Vậy nếu giá trị bộ đồng phục vượt quá khả năng chi trả của nhân viên thì sao?
  • Em đã đề xuất là trả lại bộ đồng phục nhưng không được chấp nhận
  • Công ty có được yêu cầu NLĐ ký chấp nhận khoản bồi hoàn như điều kiện để giải quyết thủ tục nghỉ việc không?
  • Và quan trọng nhất, chưa thanh toán tiền đồng phục thì công ty có quyền chưa trả tờ rời BHXH không?
Em xin phép giấu tên công ty và các bên liên quan. Mục đích bài này chỉ để hỏi về quy định và hướng xử lý, không có ý định bóc phốt.
Cảm ơn các bác.
gửi đơn lên phòng lao động thôi, cứng tý bọn nó phải nhả ra
 
Nhờ các bác tư vấn case nghỉ việc bị yêu cầu bồi hoàn gần 4 triệu tiền đồng phục + giữ hồ sơ BHXH
Chào các bác, em có case nghỉ việc này muốn xin ý kiến xem công ty xử lý như vậy có hợp lý và đúng quy định pháp luật không.
Em làm tại một công ty IT hiện đang làm thủ tục nghỉ việc.
1. Bị yêu cầu bồi hoàn gần 4 triệu tiền đồng phục
Trong thời gian làm việc, công ty có may đo và cấp đồng phục cho nhân viên. Tuy nhiên, tại thời điểm đăng ký, may đo và nhận đồng phục, em không được thông báo trực tiếp rằng khi nghỉ việc sẽ phải bồi hoàn gần 4 triệu tiền đồng phục. Không chỉ em mà nhiều đồng nghiệp khác cũng không biết khoản này và chỉ được biết khi làm thủ tục nghỉ việc.
HR giải thích rằng quy định này đã có trong văn bản nội bộ và nhân viên có trách nhiệm tự tìm hiểu. Theo như em tìm hiểu thì Công ty không có quyền bắt e hoàn trả gần 4tr chỉ vì trong văn bản nội bộ đó được
Và pháp luật lao động có quy định rõ về hoàn trả chi phí đào tạo khi có hợp đồng đào tạo và các khoản chi phí hợp lệ; đồng phục thông thường không phải là “chi phí đào tạo”
2. Điều khoản bồi hoàn được đưa vào văn bản tính chế độ nghỉ việc và yêu cầu em ký
Khi làm thủ tục nghỉ, công ty đưa khoản bồi hoàn đồng phục vào văn bản tính chế độ khi nghỉ việc và yêu cầu em ký xác nhận.
Em không đồng ý với khoản này nên chưa ký.
Theo trao đổi em nhận được, nếu em không ký thì công ty không tiếp tục giải quyết thủ tục nghỉ theo đề nghị của em và sẽ chuyển sang phương án công ty đơn phương chấm dứt HĐLĐ.
Điểm này em cũng muốn hỏi: công ty có thể yêu cầu NLĐ phải ký chấp nhận một khoản bồi hoàn đang có tranh chấp như một điều kiện để giải quyết nghỉ việc hay không?
3. Không bồi hoàn thì không trả tờ rời BHXH
HR nhắn khá rõ rằng nếu em không bồi hoàn, tức là chưa hoàn thành nghĩa vụ với công ty, thì bộ phận nhân sự không ra quyết định và không trả tờ rời BHXH cho em.
Khi em hỏi lại, lý do được đưa ra là em chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính với công ty.
Em không rõ nghĩa vụ/tranh chấp về tiền đồng phục có phải là căn cứ để công ty chưa trả hồ sơ BHXH sau khi chấm dứt HĐLĐ hay không.
Nhờ các bác, đặc biệt bác nào làm HR/pháp chế hoặc từng gặp case tương tự, cho em xin ý kiến về mấy điểm như sau:
  • Có phương án hoàn trả đồng phục nhưng công ty không nhận và bắt bồi hoàn tiền thì có hợp lý không?
  • Khi may đo và phát đồng phục, công ty không hề công bố giá trị, quy chế bồi hoàn khi nghỉ việc. Nhưng khi nghỉ việc thì mới thông báo giá tiền phải bồi hoàn. Vậy nếu giá trị bộ đồng phục vượt quá khả năng chi trả của nhân viên thì sao?
  • Em đã đề xuất là trả lại bộ đồng phục nhưng không được chấp nhận
  • Công ty có được yêu cầu NLĐ ký chấp nhận khoản bồi hoàn như điều kiện để giải quyết thủ tục nghỉ việc không?
  • Và quan trọng nhất, chưa thanh toán tiền đồng phục thì công ty có quyền chưa trả tờ rời BHXH không?
Em xin phép giấu tên công ty và các bên liên quan. Mục đích bài này chỉ để hỏi về quy định và hướng xử lý, không có ý định bóc phốt.
Cảm ơn các bác.

xin tên cty để né nào
Hóng tên cty ké :shame: Gợi ý chữ cái đầu cũng được
 
Thiệt, bạn mỗ mới tư vấn (free) cho 4 ông bảo vệ kiện đòi sa thải trái luật, gửi lên LĐLĐ Tỉnh nọ kia, phía cty vẫn cù nhây, họ chuyển qua Tòa cuối cùng cty đền đâu 250tr cho 4 ông. Lão sếp với đám HR tự ói tiền ra đền
250tr cho 4 ông thì ít cũng phải ngang phân chỗ đấy nữa cho các bú cạn. :embarrassed:
 

Thống kê chủ đề

Ngày tạo
saker1417,
Người trả lời cuối
saker1417,
Trả lời
111
Lượt xem
14.144
Quay lại
Lên đầu trang