Ví dụ lương thím 20tr (trên 11tr là cần đóng thuế TNCN), thì công ty tạm trừ mỗi tháng của thím là 2tr (số liệu ví dụ), trong 2tr này sẽ bao gồm BHXH, phí công đoàn ... và tạm thu thuế TNCN. Công ty thường sẽ không đóng khoảng này theo mỗi tháng, vì phí thời gian và thủ tục nhiều, mà sẽ gộp 12 tháng để quyết toán 1 lần.
Nếu công ty yêu cầu ký giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN (các công ty cũ mình làm thường là cuối năm ký tờ này), thì công ty sẽ quyết toán thuế TNCN cá nhân và doanh nghiệp cùng đợt (hạn chót đóng thuế mỗi năm thường là tháng 3 năm sau, ví dụ 2022 thì hạn quyết toán thuế là 3/2023).
Nếu thu nhập chịu thuế của thím có số thuế cần phải đóng nhiều hơn số tạm thu mỗi tháng, thì tháng lương cuối năm sẽ bị trừ thêm khoảng này, nếu dư sẽ được trả lại (thường kế toán tính toán vừa đủ, dư chừng 500k-1tr, ít thấy trường hợp nào trả lại phần này quá 2-3tr)
Nếu không ủy quyền công ty đóng thì sau khi quyết toán thuế TN doanh nghiệp xong, công ty sẽ cung cấp 1 biên lai màu đỏ của cục thuế xác nhận cá nhân (là thím) đã đóng thuế TNCN trong năm tổng cộng là bao nhiêu, sau đó thím cầm tờ này ra cục thuế tự quyết toán.
Muốn biết công ty có đóng thuế TNCN không thường phải chờ 1 năm, tới đợt quyết toán thuế mới biết dc, chứ muốn biết mỗi tháng có đóng chưa thì khó (ít nhất mình chưa từng thấy).