Xin chia sẻ những công việc đang phải làm thủ công ở công ty

Hiếu_HT đã nói:

Tôi có 1 cái, cũng đang mày mò làm Automate với Microsoft List + power apps nhưng chưa xong.

Tôi có sẵn 1 checklist, trong đó có từng task sẵn cho từng bộ phận. Hiện tại phải họp tất cả các bp lại với nhau và hỏi ý kiến từng bp để điền deadline..v.v vào checklist, rồi họp tiếp follow up..v.v => rất mất thời gian cho từng bp.

Tôi đang muốn làm 1 tool để chỉ cần gửi link file checklist cho mn, rồi tự set thứ tự từng bp, mỗi bp vào điền deadline/comment vào mục của mình, close. Sau đó sẽ tự động thong báo cho bp tiếp theo cho đến hết checklist.

Khi xong thì báo về checklist owner để check và followup.


via theNEXTvoz for iPhone

Nhấp để mở rộng...

kenvali đã nói:

OCR tiếng việt ngon ngon.
Vợ tôi làm pháp chế, thỉnh thoảng phải gõ tay thông tin trên 1 bản scan pdf (scan méo xẹo / dính mực / sọc ngang sọc dọc, mờ căm...etc..), hoặc chữ viết tay trên 1 tờ form in sẵn vô Word.

Tôi ko biết machine learning nên chịu. Ko biết có language model nào ngon ngon chạy dc local để host 1 cái cho vợ xài, remote về nhà call API.
Như claude tôi thử thì nó transcribe khá chuẩn, mỗi tội đắt tiền.

Nhấp để mở rộng...

Cu_Tu3n đã nói:

Có tool quét dữ liệu từ mẫu form in sẵn và được viết tay thêm ko? Rồi xuất excel theo mẫu.

Nhấp để mở rộng...

BearDeer đã nói:

dán ảnh chữ ký + con dấu vào file scan

Mỗi cuối tháng phải làm tầm 30-40 file mà còn bắt không cho trùng cái nào nữa

Nhấp để mở rộng...

cocbizkZz đã nói:

quá tốn thời gian,
có cách nào chỉ giải quyết dc trong 15p ko, vì sản xuất chỉ tập trung sản xuất, các bộ phận khác đang tối ưu nguồn nhân lực, nhiều việc, ít người, không thể kiểm đến 4 tiếng chứ đừng nói 3-4 ngày

Nhấp để mở rộng...

l0ng2111 đã nói:

Giờ có AI rồi, tự làm tool nội bộ thôi.
T code được VBA tự động phân loại các đơn chi phí trong kế toán; đơn nào quá hạn, lâu hoặc cần đóng thì tạo sheet, pivot auto.

Thuế có form, m có dữ liệu, mà phần mềm xuất dữ liệu sai thì phải sửa thủ công. T build tool tự tính thuế từ đầu, so với phần mềm, sai đâu thì đánh dấu, tạo bảng, ghi luôn bút toán sửa.

Đầu tháng này đang rảnh, t sẽ làm 1 cái tool tự động viết đánh giá. Xuất Excel từ phần mềm, cho Pandas Excel đọc lên DF, xong sắp xếp đẹp, tạo template rồi xuất ra text, kiểu so sánh cùng kì, so sánh dự báo... Viết thì lười nên làm form template, code đi nhặt số bỏ vào. Xong copy paste vứt cho AI viết lại là done.

Giờ làm phần mềm bé có AI giúp dễ hơn hẳn. B tính làm SaaS thì bỏ đi, giờ tool gì cũng có sẵn, ko có sẵn thì tự người ta làm.

T đang có ý tưởng làm phần mềm kế toán, auto scan hóa đơn, auto tạo event theo chatbot, và bút toán theo mô tả. Auto tạo todo list. Nhưng search 1 hồi thì thị trường nó có hết rồi. Rẻ bèo =)

Nhấp để mở rộng...

TamDev đã nói:

Bác làm đến đâu rồi, có cần em giúp gì k :v

Nhấp để mở rộng...

l0ng2111 đã nói:

Giờ có AI rồi, tự làm tool nội bộ thôi.
T code được VBA tự động phân loại các đơn chi phí trong kế toán; đơn nào quá hạn, lâu hoặc cần đóng thì tạo sheet, pivot auto.

Thuế có form, m có dữ liệu, mà phần mềm xuất dữ liệu sai thì phải sửa thủ công. T build tool tự tính thuế từ đầu, so với phần mềm, sai đâu thì đánh dấu, tạo bảng, ghi luôn bút toán sửa.

Đầu tháng này đang rảnh, t sẽ làm 1 cái tool tự động viết đánh giá. Xuất Excel từ phần mềm, cho Pandas Excel đọc lên DF, xong sắp xếp đẹp, tạo template rồi xuất ra text, kiểu so sánh cùng kì, so sánh dự báo... Viết thì lười nên làm form template, code đi nhặt số bỏ vào. Xong copy paste vứt cho AI viết lại là done.

Giờ làm phần mềm bé có AI giúp dễ hơn hẳn. B tính làm SaaS thì bỏ đi, giờ tool gì cũng có sẵn, ko có sẵn thì tự người ta làm.

T đang có ý tưởng làm phần mềm kế toán, auto scan hóa đơn, auto tạo event theo chatbot, và bút toán theo mô tả. Auto tạo todo list. Nhưng search 1 hồi thì thị trường nó có hết rồi. Rẻ bèo =)

Nhấp để mở rộng...

Hiếu_HT đã nói:

Tui thấy có nhiều người chưa biết gì về Code (tức là chưa học bất kì code nào cơ bản, kể cả C hay C++), khi đó kiểu AI bảo gì làm nấy nhưng k thể check được lỗi, và k có tư duy bẫy lỗi trong quá trình code (tư duy logic kém).
Rất nguy hiểm, vì có trường hợp làm sai nhưng không biết, tưởng ok nhưng khi áp dụng thì ra 1 đống bug, hoặc k bẫy được tất cả xác t.hợp xảy ra.

Nhất là mấy cái file VBA, vì nếu họ làm được 1 cái VBA rồi thì cứ click, chạy mà nếu quên kiểm tra thì sai dữ liệu tè le.
Công ty tôi tôi gặp vài trường hợp rồi.

via theNEXTvoz for iPhone

Nhấp để mở rộng...

cocbizkZz đã nói:

quá tốn thời gian,
có cách nào chỉ giải quyết dc trong 15p ko, vì sản xuất chỉ tập trung sản xuất, các bộ phận khác đang tối ưu nguồn nhân lực, nhiều việc, ít người, không thể kiểm đến 4 tiếng chứ đừng nói 3-4 ngày

Nhấp để mở rộng...

cocbizkZz đã nói:

dữ liệu thì đa số sẽ phụ thuộc vào đội ngũ sản xuất,
bác cứ tưởng tượng thế này,
khi bác phát xuống 1 bịch (làm được 9 con hàng), thì theo lý thuyết (BOM) thì đội sản xuất sẽ phải làm được 9 con hàng, tuy nhiên, do quá trình làm việc, phát sinh hư hỏng, thì cần phải dùng nhiều hơn định mức => sẽ ko đủ 9, nhưng số lượng làm được bao nhiêu thì ko thể xác định, chỉ phát hiện được vấn đề thiếu nvl khi nhân viên sản xuất đếm và ước chừng còn 1-2 con hàng nữa, => ko đủ thời gian để order nvl bù vào,
1. Nếu order nhiều thì sẽ tồn kho => loại.
2. Nếu kiểm đếm hàng ngày, tuần thì rất tốn thời gian (có đến >300 mã hàng, và số lượng trong mỗi bao sẽ dao động từ 10-100000 units)
Xin ý kiến của bác về khâu quản lí với ạ

Nhấp để mở rộng...

TamDev đã nói:

Xin chào các bác,

Em đang muốn xây một vài SaaS (Phần mềm) nhỏ dành cho doanh nghiệp, tập trung giải quyết những công việc lặp đi lặp lại hoặc các pain point khiến mọi người mất nhiều thời gian, thất thoát tiền bạc.

Nếu trong công việc hằng ngày, các bác từng nghĩ:

• "Giá mà có tool làm hộ việc này."
• "Đoạn này toàn phải làm thủ công."
• "Mỗi lần làm là mất cả tiếng."

Thì rất mong các bác chia sẻ giúp em.

Không giới hạn ngành nghề (IT, kế toán, nhân sự, logistics, bán hàng, sản xuất,...). Em quan tâm nhất là:

• Pain point là gì?
• Hiện tại các bác đang xử lý như thế nào?
• Nếu có một phần mềm giải quyết được, doanh nghiệp có sẵn sàng trả tiền không?

Em muốn làm các sản phẩm nhỏ nhưng giải quyết đúng vấn đề thay vì chạy theo ý tưởng quá lớn.

Cảm ơn các bác rất nhiều!

Nhấp để mở rộng...

• đại khái là hàng ngày tôi sẽ có 1 số task cố định
• mô típ chung là sẽ đọc mail -> lấy thông tin -> mở đúng file excel với thông tin đó -> search đến đúng cell cần thiết -> update số liệu mới (lấy từ mail luôn) -> hightlight -> save -> đính kèm file vào 1 cái mail template sẵn -> gửi
• vẫn chỉ là vấn đề nhập liệu, quá thủ công.

clone1993 đã nói:

haha tôi đã từng có ý tưởng như này rồi ngặt ko biết về code, trước học lập trình cơ bản ở trường thôi.

• đại khái là hàng ngày tôi sẽ có 1 số task cố định
• mô típ chung là sẽ đọc mail -> lấy thông tin -> mở đúng file excel với thông tin đó -> search đến đúng cell cần thiết -> update số liệu mới (lấy từ mail luôn) -> hightlight -> save -> đính kèm file vào 1 cái mail template sẵn -> gửi
• vẫn chỉ là vấn đề nhập liệu, quá thủ công.

Nhấp để mở rộng...

TamDev đã nói:

có bác, cái này đơn giản, bác ib em mô tả chi tiếp nghiệp vụ nha

Nhấp để mở rộng...

minhquang92 đã nói:

Tôi thì đang dùng con chatgpt build apps mini bằng python run luôn , khá ổn - nó cũng làm đc 3-4 apps cá nhân

Nhấp để mở rộng...

quangvh đã nói:

Tôi đang cần nhập liệu thông tin bệnh nhân vào file excel mẫu, mà số lượng nhiều quá. Thím có cách nào không?

Nhấp để mở rộng...