thảo luận Dạy miễn phí excel, powerpoint cho anh em

  • Người tạo chủ đề Người tạo chủ đề Plancer
  • Ngày bắt đầu Ngày bắt đầu
1639636297274.png
mấy thím cho mình hỏi mình có bảng dữ liệu như trên, sau đó mình tạo pivot table như sau:
1639636378173.png
nhưng khi mình update hoặc thay đổi file data đầu tiên thì bảng pivot khi mình bấm "refresh" nó ko tự update con số và format theo.pivot nó lại thành ra thế này:
1639636529778.png

có cách nào để bảng pivot tự động update nếu mình thay đổi bảng dữ liệu ban đầu ko mấy thím?
 
Xem tệp đính kèm 925460 mấy thím cho mình hỏi mình có bảng dữ liệu như trên, sau đó mình tạo pivot table như sau:
Xem tệp đính kèm 925463 nhưng khi mình update hoặc thay đổi file data đầu tiên thì bảng pivot khi mình bấm "refresh" nó ko tự update con số và format theo.pivot nó lại thành ra thế này:
Xem tệp đính kèm 925468
có cách nào để bảng pivot tự động update nếu mình thay đổi bảng dữ liệu ban đầu ko mấy thím?
Chuyển bảng dữ liệu về table chưa fen?
 
Thím thấy cái hình của em rõ ko.
2 cái cột màu xanh dương cuối là name và shift.
Mục tiêu của em là cập nhật tên và giờ làm việc ở 2 cột màu xanh.
1. Tên sẽ cập nhật phần name 1…17.
2. Giờ làm việc cập nhật theo name.
Eg: name 1: 6am:3pm
Thì lịch sẽ được tạo cho khoảng thời gian là 6am:3pm.
Tên của lịch làm việc theo phần task 1,2,3,4 màu Hồng xanh nâu ở trên.
Rule:
check theo bất cứ giờ nào tổng số người đang làm việc để gắn task.
Eg: 4 người thì theo dòng đầu tiên.
5 người là dòng thứ 2 theo cái bảng Task allocation.
Phải xếp 1h nghỉ cho mỗi nhân viên trong thời gian làm việc.
Thím nhìn cái bảng đủ dữ liệu dưới là em làm bằng cơm.

via theNEXTvoz for iPhone
Hình như đang thiếu dữ liệu, quy tắc fen à.
  • Break ngẫu nhiên hay có quy luật. Sao có Name ngay đầu ca đã Break?
  • Tại sao ca làm việc đến 3PM mà task lại chỉ điền đến 2PM.
  • Cách xác định task của Name Y làm việc tại giờ Y? Tại sao Name 1 lại làm Task 2 mà ko phải Task 1/3/4. Tại sao Name 1 tại 2PM lại làm Task 2.1 mà ko phải Task 2.
  • Cấp độ/Độ quan trọng của Task X và Task X.1, X.2, X.1.1... có khác gì nhau ko. Tại sao có người chỉ làm mỗi Task 2, Task 2.1; có người thì lại làm Task 1, Task 3... Có giới hạn gì ko?
 
Cho mình hỏi ké, mình muốn tính trung bình của cột này, những ô bỏ trống thì giá trị nó sẽ là 0 thì dùng công thức nào các bác:D
trungbinh.jpg
 
Cho mình hỏi ké, mình muốn tính trung bình của cột này, những ô bỏ trống thì giá trị nó sẽ là 0 thì dùng công thức nào các bác:D
Xem tệp đính kèm 925491
Bạn định dạng lại cột đó thành dạng table, rồi dùng hàm AVERAGE cả cột là được thôi (Để chọn cả cột thì rê chuột đến tên tiêu đề cột -> con trỏ hiện mũi tên xuống màu đen -> click chọn là sẽ chọn cả cột đó)
à chưa fen
vậy là bảng dữ liệu phải ở dạng table à?
Đây nhé fen, định dạng table bảng dữ liệu dùng rất tiện.
1639639166833.png
 
Hình như đang thiếu dữ liệu, quy tắc fen à.
  • Break ngẫu nhiên hay có quy luật. Sao có Name ngay đầu ca đã Break?
  • Tại sao ca làm việc đến 3PM mà task lại chỉ điền đến 2PM.
  • Cách xác định task của Name Y làm việc tại giờ Y? Tại sao Name 1 lại làm Task 2 mà ko phải Task 1/3/4. Tại sao Name 1 tại 2PM lại làm Task 2.1 mà ko phải Task 2.
  • Cấp độ/Độ quan trọng của Task X và Task X.1, X.2, X.1.1... có khác gì nhau ko. Tại sao có người chỉ làm mỗi Task 2, Task 2.1; có người thì lại làm Task 1, Task 3... Có giới hạn gì ko?
1. Break là ngẫu nhiên my fen. Miễn trong ca làm việc có 1h break là đc. Đầu ca làm việc break vì tại khung giờ này có nhiều nhân viên trong lúc tasks là giữ nguyên.
2. Ca làm việc đến 3PM nghĩa là kết thúc lúc 3 PM. Fen nhìn kỹ đoạn màu là nó end lúc 2PM.
3. Mọi nhân viên đều làm tất cả task. Ko chia theo rank. Random task cho tất cả name.
Task 2.1 và 2.2 là phần sub của Task 2. Nghĩa là Task 2 khi chỉ có minimum nhân viên thì sẽ assign Task 2, khi có nhiều nhân viên trong cùng 1 giờ thì sẽ chia cho 2 người làm.
3. Pick task là random vì mọi nhân viên đều có thể làm 1 trong những task có sẵn.
4. Giới hạn hiện tại mình đang làm là phải đánh giá sự cân bằng giữa số giờ làm việc mỗi task của nhân viên là gần bằng nhau.
Ví dụ: name 1 làm 10h task 1, 12h task 2
Thì name 2 cũng phải tương tự là 9-10h task 1, 10-12 h task 2.
Mỗi 2 tuần mình sẽ check để ktra nếu có chênh lệch thì sẽ điều chỉnh trong 2 tuần còn lại để cân bằng số giờ mỗi task của mỗi nhân viên.
Tất cả làm bằng cơm. :stick:

via theNEXTvoz for iPhone
 
Xem tệp đính kèm 925460 mấy thím cho mình hỏi mình có bảng dữ liệu như trên, sau đó mình tạo pivot table như sau:
Xem tệp đính kèm 925463 nhưng khi mình update hoặc thay đổi file data đầu tiên thì bảng pivot khi mình bấm "refresh" nó ko tự update con số và format theo.pivot nó lại thành ra thế này:
Xem tệp đính kèm 925468
có cách nào để bảng pivot tự động update nếu mình thay đổi bảng dữ liệu ban đầu ko mấy thím?
Fen thử dùng phần Change Data Source để select lại data chưa? Sau bước này cần refresh thêm lần nữa để đảm bảo data được update.

via theNEXTvoz for iPhone
 
à chưa fen
vậy là bảng dữ liệu phải ở dạng table à?
Nên thế, nếu dữ liệu xuất từ pmem khác (dạng thường, số chết) hoặc từ dạng .csv thì nên dùng PQ để auto chuyển thành Table mỗi khi có dữ liệu mới.
Để dạng Table thì nếu thêm data mới pivot cũng nhận, nhưng để dạng thường thì hình như phải chọn lại (ko chắc lắm vì mình toàn làm Table).
 
1. Break là ngẫu nhiên my fen. Miễn trong ca làm việc có 1h break là đc. Đầu ca làm việc break vì tại khung giờ này có nhiều nhân viên trong lúc tasks là giữ nguyên.
2. Ca làm việc đến 3PM nghĩa là kết thúc lúc 3 PM. Fen nhìn kỹ đoạn màu là nó end lúc 2PM.
3. Mọi nhân viên đều làm tất cả task. Ko chia theo rank. Random task cho tất cả name.
Task 2.1 và 2.2 là phần sub của Task 2. Nghĩa là Task 2 khi chỉ có minimum nhân viên thì sẽ assign Task 2, khi có nhiều nhân viên trong cùng 1 giờ thì sẽ chia cho 2 người làm.
3. Pick task là random vì mọi nhân viên đều có thể làm 1 trong những task có sẵn.
4. Giới hạn hiện tại mình đang làm là phải đánh giá sự cân bằng giữa số giờ làm việc mỗi task của nhân viên là gần bằng nhau.
Ví dụ: name 1 làm 10h task 1, 12h task 2
Thì name 2 cũng phải tương tự là 9-10h task 1, 10-12 h task 2.
Mỗi 2 tuần mình sẽ check để ktra nếu có chênh lệch thì sẽ điều chỉnh trong 2 tuần còn lại để cân bằng số giờ mỗi task của mỗi nhân viên.
Tất cả làm bằng cơm. :stick:

via theNEXTvoz for iPhone
Cái này random nhiều quá, làm đc thì khá là mất công. Thôi mình lười lắm :big_smile:
Chờ các bác khác xem thử.
 
Thím thấy cái hình của em rõ ko.
2 cái cột màu xanh dương cuối là name và shift.
Mục tiêu của em là cập nhật tên và giờ làm việc ở 2 cột màu xanh.
1. Tên sẽ cập nhật phần name 1…17.
2. Giờ làm việc cập nhật theo name.
Eg: name 1: 6am:3pm
Thì lịch sẽ được tạo cho khoảng thời gian là 6am:3pm.
Tên của lịch làm việc theo phần task 1,2,3,4 màu Hồng xanh nâu ở trên.
Rule:
check theo bất cứ giờ nào tổng số người đang làm việc để gắn task.
Eg: 4 người thì theo dòng đầu tiên.
5 người là dòng thứ 2 theo cái bảng Task allocation.
Phải xếp 1h nghỉ cho mỗi nhân viên trong thời gian làm việc.
Thím nhìn cái bảng đủ dữ liệu dưới là em làm bằng cơm.

via theNEXTvoz for iPhone
Mình xem file của fence rồi. Fence có thể ghi chú thích mục dích và logic sắp xếp dữ liệu của fence dc ko. Thím xếp bằng cơm thì mình thấy rồi. Nhưng về task sx tuần tự hay bất kỳ hay ntn chưa thấy fence nói.
 
Cái này random nhiều quá, làm đc thì khá là mất công. Thôi mình lười lắm :big_smile:
Chờ các bác khác xem thử.
ĐÚng rồi. Hệ số ngẫu nhiên cao. Vậy cho hàm random để check random mấy cái đầu trước :v tới khi ko còn random dc thì xếp hàm :v Này giống trò quay số trúng thưởng cty mình làm quá :big_smile: :big_smile: :big_smile:
 
ĐÚng rồi. Hệ số ngẫu nhiên cao. Vậy cho hàm random để check random mấy cái đầu trước :v tới khi ko còn random dc thì xếp hàm :v Này giống trò quay số trúng thưởng cty mình làm quá :big_smile: :big_smile: :big_smile:
Nghe muốn gục ngã luôn fen. Có thể gợi ý một số hàm nên dùng ko. Cuối năm có thời gian em muốn giải quyết cục nợ này mà thiếu kiến thức bên thọt.

via theNEXTvoz for iPhone
 
1639646019862.png

các bước đấy thým:
1. chọn animation
2. chọn animation -> nó sẽ hiện animation panel
3. quét khối văn bản
4. nhìn qua cái animation panel có như hình là oke.
@Con coc
 
Nên thế, nếu dữ liệu xuất từ pmem khác (dạng thường, số chết) hoặc từ dạng .csv thì nên dùng PQ để auto chuyển thành Table mỗi khi có dữ liệu mới.
Để dạng Table thì nếu thêm data mới pivot cũng nhận, nhưng để dạng thường thì hình như phải chọn lại (ko chắc lắm vì mình toàn làm Table).
mình làm được rồi.chuyển qua table thì bấm refresh nó update theo
nhưng cho mình hỏi luôn như file của mình dữ liệu chia làm 3 tháng 1-2-3.khi tạo bảng pivot table cho mỗi tháng 1-2-3 thì mình phải chèn thêm 1 dòng header cho mỗi ngày đầu của tháng
nếu mình ko làm thế thì khi select toàn bộ dữ liệu nó sẽ gộp hết 3 tháng vào 1 bảng như này:
1639646238767.png
thím thấy là bảng của mình ngày 1/1/2023 sẽ nằm cạnh 1/2/2023 luôn mình muốn phân tách ra từng tháng: 3 bảng cho mỗi tháng thì có cách nào nhanh hơn là thêm header vào mỗi ngày đầu tháng ở file dữ liệu gốc rồi select data từng tháng để tạo pivot ko?
 

Thống kê chủ đề

Ngày tạo
Plancer,
Người trả lời cuối
What Usernames,
Trả lời
505
Lượt xem
50.934
Quay lại
Lên đầu trang