Những cái chủ thớt cần, mình có thể tư vấn như sau:
- Quản lý tồn kho => Hiện giờ hầu như pm quản lý bán hàng nào cũng có phần này rồi. Chỉ cần thống kê được mình có những hàng gì, vào ra như nào thì sẽ biết được kho tồn như nào thôi. Mặt hàng của thím là phụ tùng xe, không cần quan tâm đến thời gian lưu kho hay hạn sử dụng nên các phần mềm cơ bản đều đáp ứng được
- Hiển thị đầy đủ hình ảnh, thông tin khi tìm kiếm sản phẩm => Cũng là 1 chức năng của nghiệp vụ kho. Như kiotviet hay misa đều làm được
- Báo vị trí sản phẩm trong kho => Không rõ chủ thớt cần mức độ đáp ứng của nghiệp vụ này đến đâu. Nếu chỉ cần biết là sp A đang nằm ở kệ B thì hầu hết các pm đều cơ bản đáp ứng được. 1 số phần mềm còn hỗ trợ tính năng thống kê tình trạng đầy của từng kho, hay nhập kho nhanh bằng cách quét mã vạch vị trí, sau đó quét mã hàng để lưu
- Quản lý từ xa: hầu như các pm đều đã có hỗ trợ app mobile và dữ liệu cloud rồi. Cái này nếu thím tự thuê viết pm thì sẽ tốn công này.
Ngoài ra, chủ thớt có hỏi về cách nhập liệu nhanh vào pm. Theo kinh nghiệm của mình thì có 2 cách. Một là quét mã sản phẩm (qr hoặc barcode). Phần mềm tự sinh mã khi quét sản phẩm hoặc sinh mã sau đó in, nhân viên sẽ dán vào sp để quản lý. Hai là nhập khẩu từ file excel theo mẫu có sẵn.
Thông thường cách thứ nhất thường áp dụng khi nhập kho (với số lượng mỗi lần nhập kho lớn). Còn cách thứ 2 thường áp dụng khi xuất kho bán hàng.
Mình hiện đang ở misa (không phải bp bán hàng nhé). Mình cũng đang có 1 shop nhỏ. Shop nhỏ mình tự build 1 app nhỏ bằng sheet để quản lý chủ yếu là kho và tiền thôi. Hi vọng chút kinh nghiệm chia sẻ sẽ có ích với chủ thớt.