Review tiếp về Lark Suite:
Đầy đủ các tính năng Giao việc, phân quyền, chat, gọi video nhóm, quản lý dự án, chuyển file, có tầm hơn
2000 tính năng liên quan tới sản xuất, thiết kế, kế toán, văn phòng, IT, kinh doanh, rồi gửi ticket yêu cầu IT giúp đỡ....nên tôi thấy nhiều quá hoa cả mắt. Mấy tính năng này thì công ty lớn rất cần thiết.
Việt Nam là 1 trong những nước mà Lark Suite tập trung phát triển, nên có giao diện tiếng Việt trên cả ứng dụng smartphone Android và Windows. Vào phần Settings để chuyển sang tiếng Việt.
Máy chủ tôi thấy có vẻ đặt tại VN và Singapore, nên hy vọng đứt cáp không sao.
Quan trọng nhất là phần email, nên sẽ review kỹ hơn:
Tốc độ gửi và nhận email cực kỳ nhanh, tính bằng giây.
Gần như 100% là vào inbox. Tạm thời là thế, sau này thì không rõ.
Hỗ trợ cấu hình email theo tên miền, tối đa 5000 tài khoản cho 1 tên miền.
Có tính năng Xác minh 2 bước nên rất bảo mật.
Sau khi cấu hình tên miền thì được phép gửi tối đa tới 500 địa chi emai/ngày, tha hồ spam. Còn nếu không cấu hình tên miền, chỉ được gửi tới 200 địa chỉ email/ngày. Gửi qua ứng dụng Outlook là 800 email/ngày.
Miền phí, hiện giờ đang miễn phí.
Nếu chỉ cần dùng email tích hợp vào Outlook, thì không cần cài phần mềm Lark Suite 5.7 làm gì.
Ai thích vọc thì Sau khi cài đặt phần mềm Lark Suite phiên bản Windows, thì Lark Mail hỗ trợ Trả lời email tự động, forward tự động, tạo chữ ký. Thêm nữa, có tính năng Hủy việc gửi email sau khi ấn gửi 5-10-20 giây, tính năng này khá thú vị.
có tính năng hiển thị email như 1 đoạn trò chuyện, vào phần cài đặt email bật tính năng này lên.
Muốn cấu hình Outlook, thì Lark Suite có tính năng tạo mật khẩu 1 lần dành riêng cho việc cấu hình Outlook, nhớ cài ứng dụng Lark Suite phiên bản 5.7.0 trở lên để lấy mật khẩu này. Mò trong trang web thì không thấy, nhưng cài phần mềm trên Windows thì thấy.
Dùng Outlook trên Windows thì không cần quan tâm tới tùy biến tên miền đăng nhập mail làm gì, tuy nhiên, Ai thích vọc bằng cách đăng nhập trên web mà có thương hiệu riêng một chút, thì Có thể tạo tên miền là domain.larksuite.com để mọi người đăng nhập, mặc định mới tạo xong sẽ là ký tự hỗn loạn lqqqols.larksuite.com, và chỉ được quyền đổi 1 lần duy nhất.
Có cách tạo user theo domain nhanh chóng là vào phần cấu hình admin, rồi vào phần Public Mailbox, chọn Create Public Maibox, rồi điền
[email protected], và phần Collaborators thì cứ chọn tài khoản admin làm tham chiếu,
[email protected] hay
[email protected]....cũng cứ chọn tài khoản admin làm tham chiếu.
Chỉ cần 1 email tham chiếu là admin là đủ tạo 5000 tài khoản [email protected] rồi.
Không nhất thiết phải tạo từng email gmail.com cho 1 tài khoản như cách 2 làm gì.
Nhớ tạo xong, ấn vào từng
[email protected] để lấy thông số và mật khẩu 1 lần điền trên Outlook nhé!
Nhược điểm của cách 1 là tài khoản
[email protected] chỉ có thể đăng nhập bằng phần mềm Outlook trên Windows hoặc trên smartphone Android hoặc iOS. Còn đăng nhập trên web Larksuite.com thì không được. Muốn đăng nhập trên LarkSuite.com thì phải dùng cách 2. Hoặc muốn mỗi user là 700GB cũng phải dùng cách 2. Cách 1 thì 700GB chia cho team dùng chung, quá dư với nhu cầu bình thường email của công ty tầm 50 người trở xuống.
Cách thứ 2, dài dòng hơn, và ít người sử dụng hơn, đa phần dùng khi muốn mời 1 đối tác như nhà cung cấp vào làm nhân viên tạm thời, và họ đã có sẵn gmail rồi, và cách này tạo qua bước trung gian để Lark Suite lấy thành tích tăng cao số người dùng.
Cách làm là tạo các tài khoản bằng Gmail, như
[email protected], rồi đăng ký Lark Suite, đăng ký xong, thì lấy tài khoản admin đã cấu hình tên miền vào Lark Suite, mời tài khoản vào domain.com, rồi thiết lập phân cho tài khoản
[email protected], tiếp theo kích hoạt tính năng cấu hình với Outlook, lấy mật khẩu 1 lần Outlook, và cấu hình trong phần mềm Outlook theo IMAP.
https://www.larksuite.com/hc/en-US/articles/360048488335
Lưu ý là khi tích hợp vào Outlook, thì địa chỉ email cấu hình là
[email protected], chứ không phải là
[email protected] đâu nhé
Tích hợp vào Outlook có ưu điểm là sau này vi phạm quy chế gửi email bị Lark Suite xóa tài khoản, thì dữ liệu vẫn nằm trên Outlook máy tính, có thể phục hồi bất kỳ lúc nào. Và cũng để nhân viên dễ sử dụng vì Outlook rất là quen thuộc.
Miễn phí mà được tới tận 200GB dữ liệu và 500GB email, tổng 700GB, và có tích hợp cả email theo tên miền như vậy là quá tốt rồi.
