Trước tiên thím ra VP D9KDD xin trích lục toàn bộ hồ sơ thửa đất của nhà thím. Yên tâm là họ sẽ lưu trữ khá là đầy đủ (trong này thì vậy, miệt ngoài thì không biết. Trong hồ sơ trích lục sẽ có bản photo sổ đỏ cũ nên thím cũng không cần quan tâm lắm về việc có/không có sổ đỏ cũ.
Nếu Giấy CN được cấp mới bị sai lệch so với sổ đỏ cũ sẽ có hai trường hợp xảy ra:
1./ Xấu nhất là các hộ giáp ranh đã đổi qua sổ mới và trong hồ sơ cấp đổi của họ có biên bản ký giáp ranh mà ba/má thím đã ký vào thì coi như bó tay. Vì cái biên bản đó là xác nhận hiện trạng sử dụng đất, khi ba/má thím ký vào nghĩa là xác nhận hình thể/diện tích của thửa đất theo đúng biên bản
2./ Đỡ xấu hơn là các hộ giáp ranh chưa đổi sổ hoặc họ đã đổi sổ nhưng hình thể/diện tích trong sổ của họ không biết động. Cái này sai sót do cơ sở dữ liệu của bên VP DKDD, thím làm cái đơn khiếu nại về quyết định hành chính (chính là cái giấy CN mới cấp). Nơi gửi chính là VP DK DD cấp sổ (coi cái mộc đỏ để xác định). Nhớ là gửi = bưu điện nhé, vì sau này có khiếu nại, kiện cáo tiếp thì mình có căn cứ đã gửi đơn chính là cái biên lai bưu điện. Gửi trực tiếp thì khả năng " thất lạc"....hên xui. (Tôi đã bị 1 trường hợp là khi kêu mình lên họp, họ yêu cầu đưa giấy tờ chứng minh mình đã gửi đơn khiếu nại nhưng thân chủ tôi không có nên phải làm lại từ đầu)
Sau đó sẽ là các bước
- Đo đạc, xác định hiện trạng sử dụng đất
- Ký giáp ranh
- Ra bản vẽ hồ sơ kỹ thuật mới
- Nộp đơn xin cấp/đổi...
Và chúc mừng, thím có thể mất từ 3 tháng đến 1 năm