Chap 12: Sải cánh tự do
Khép lại 1 năm 2018 đầy biến cố, vui buồn lẫn lộn. May mắn là công ty được lột xác, nhưng đi kèm đó là nhiều áp lực, lo toan hơn. Bước sang năm 2019, hy vọng mình trưởng thành và chứng minh được bản lĩnh.
Đây là year end party 2018, có vài mống với ngân sách hạn hẹp.
View attachment 29327
Việc đầu tiên là sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, tổ chức họp hoạch định kế hoạch và đặt mục tiêu tăng trưởng doanh thu, đặc biệt là phân chia chức vụ các thành viên trong công ty và phòng ban, sẽ có các trưởng nhóm sản xuất, trưởng nhóm kinh doanh và tuyển dụng lại các vị trí chăm sóc khách hàng thay vì như hiện tại chỉ có thợ và kế toán, xây dựng lại quy trình làm việc và sơ đồ tổ chức. Đồng thời đẩy mạnh tiến trình quảng cáo. Nhận thấy cần bỏ ra tối thiểu 50 triệu cho kế hoạch quảng cáo & xây dựng video quảng bá mỗi tháng thay vì 10-15 triệu như hiện tại, mà hiện tại 1 quản lý trên hội đồng là người nắm tài khoản công ty. Thế nên phải đề xuất về việc xuất ngân quỹ triển khai, mặc dù nói rằng nếu không xuất thì mình bỏ việc. Nhưng cuối cùng vẫn là sự từ chối, bởi nhẽ tiền mặt công ty không có nhiều, hội đồng luôn muốn giữ dự phòng tối thiểu 100 triệu trong tài khoản để đảm bảo khả năng trả nợ hàng tháng của công ty. Đệch, chẳng nhẽ bỏ việc thật.
Thật sự, lúc này bất đăc dĩ lại phải xin trợ giúp từ gia đình, vay nóng 50 triệu trong 2 tháng để triển khai quảng cáo, nếu không việc chuẩn bị nhân sự sẽ dư thừa. Cầm lấy được 50 triệu, kết hợp cùng Agency bên ngoài để push quảng cáo của công ty và xác định hiệu quả phải mất tối thiểu 2 tháng mới thu về đủ data.
Nhanh chóng, trong 1 tháng đầu, việc tăng ngân sách quảng cáo, phủ sóng đã đạt hiệu quả, phát sinh các data lớn để dành cho phòng kinh doanh làm hợp đồng, bên cạnh đó là lượng khách liên hệ qua fanpage tốt hơn. Tiền được trả về ngay cho gia đình. Nhận thấy tiền mặt đổ về tài khoản nhiều hơn, anh Thu đã đi đến quyết định là giao lại cho cty mình toàn quyền quản lý về tiền, không còn như trước phải xin chi từng đồng nữa.
Song song đó, là công việc khôi phục lại công ty, làm lại quy chuẩn hợp đồng về nghĩa vụ và thời hạn thanh toán công nợ, tránh việc chậm trễ về dòng tiền do toàn hẹn mồm trước đó. Tất nhiên, việc khôi phục đồng nghĩa với mình trở về làm giám đốc. Ít lâu sau thì làm lại giấy tờ đứng tên chủ tịch HĐQT.
Đồng nghiệp mình và mình thì tập trung vào việc xây dựng hệ thống quản trị, tối ưu khả năng quản trị qua google sheet bằng các hàm công thức phức tạp liên kết với nhau bao gồm đơn hàng, kho, thu chi, công nợ, thống kê các chỉ số doanh nghiệp.
Như vậy cho đến tháng 5, đối tác cũng phải nhận định là công ty đã có sức sống hơn rất nhiều, hoạt động sôi nổi hơn, hàng hóa về nhiều và sắp xếp khoa học hơn. Cảm giác đơn độc đã không còn.
Phòng mình giờ có cả sofa tiếp khách rất chu đáo cùng đội ngũ CSKH các kiểu như ý.
View attachment 29334
Doanh thu công ty tăng trưởng nhanh chóng và vượt lên ngưỡng 10 con số 1 tháng. Tỉ suất lợi nhuận đã tăng cao và câu chuyện trả nợ cũng đơn giản, không còn phải lo nghĩ nữa. Bên cạnh đó bên mình hợp tác được với những doanh nghiệp lớn trong việc san sẻ vật tư để tăng chiết khấu, giảm giá đầu vào.
Cũng đến lúc hết tiền mặt bằng 1 năm, chủ nhà cũng bán nhà nên phải di dời, dẫu sao cũng chật chội, bên mình dọn ra 1 mặt bằng mới 5 tầng x 100m2.
Bộ máy càng ngày càng hoàn chỉnh hơn với nhiều quy định mới minh bạch, rõ ràng, lương và phúc lợi mọi người đều tăng cao, làm thêm giờ đều được tính tăng ca, đồng nghiệp xây dựng hệ thống chấm công và tính lương theo giờ rất khoa học, quỹ lương thoáng chốc từ 50 triệu đã lên ngưỡng 250 triệu 1 tháng và cuối năm 2019 là khoảng 300 triệu, nhân sự đạt ngưỡng 30 người.
Tuy rằng còn tồn đọng rất nhiều vấn đề đến từ tuyển dụng người kém năng lực, trả lương bị quá do các sai sót của mình, vì mình là người tuyển dụng hầu hết các nhân sự nằm ngoài phòng sản xuất, các cấp quản lý trình độ còn hạn chế, nhưng phải kiên nhẫn vì họ là những người đi cùng mình đầu tiên. Cũng như đôi khi đưa ra những quyết định cảm tính. Cho đến tại 2020 vẫn còn nhiều điều chưa hoàn chỉnh, nhưng cơ bản thì công ty chưa bao giờ ngừng hoàn thiện bộ máy.
View attachment 29320
Tháng 9/2019, lần đầu tiên công ty tổ chức chương trình du lịch cho 18 người bay vào Đà Nẵng trong 5 ngày, ở đây mình muốn nói rằng, mình xây dựng mọi thứ dựa trên quan điểm đạo đức và luôn muốn đem lại phúc lợi tốt nhất cho mọi người trong khả năng có thể, cho dù tốn kém.
Dần dần thì năm 2019 cũng khép lại, là 1 năm chứng kiến sự trưởng thành và đoàn kết của tổ chức hơn 30 nhân sự, vì vậy theo mình nghĩ, mọi khó khăn đều có thể giải quyết bằng sự đồng lòng. Hãy tránh xích mích, mâu thuẫn và làm việc với hết khả năng của mình, cho dù bất kể bạn là ai trong doanh nghiệp. Cũng như câu chuyện khởi nghiệp phải làm sao thì cũng nên tự hỏi bạn có phải là người có thể sẵn sàng làm tất cả mọi việc một cách độc lập và chủ động không? Nếu chưa, hãy tiếp tục học hỏi, còn há miệng chờ sung và làm việc ích kỷ sẽ khó thành. Mình chưa bao giờ tiếc gì khi thấy anh em trong công ty làm việc năng nổ và sáng tạo, chủ động trong công việc.
View attachment 29317
Year End Party 2019, một cơ số đã về quê hoặc không tham gia không thì chả có chỗ mà đứng.
Những ngày âm lịch cuối năm 2019, gặp anh Thu tại quán café vừa để gửi quà cảm ơn, vừa để hỏi thăm lâu ngày không gặp mặt, 2 chiếc Mercedes đỗ cạnh nhau (Mình mua đầu năm chiếc C250 2018 cũ, dạng trả góp, cũng chả to tác gì vì nhiều anh em còn chơi sang hơn, một phần để giao lưu công việc cũng như khẳng định vị thế với nhân sự trong doanh nghiệp – mà năm nay khởi đầu hơi chán thành ra lại gánh thêm cục nợ
![Laugh :LOL: :LOL:](https://data.voz.vn/styles/next/xenforo/smilies/popo/laugh.png?v=01)
, đúng là khiêm tốn bao nhiêu cũng chưa đủ tự kiêu một chút cũng là thừa).
View attachment 29316
Vẫn đeo con Samsung fit chứ đếch có tiền mà mua Rolex
Đến năm 2020 này thì không có gì nhiều chia sẻ ngoài việc bên mình cũng đang ảnh hưởng sụt giảm 30-50% doanh thu từ đầu năm, tuy vậy vẫn còn ít vốn dự phòng và song song hoãn các khoản phải trả, do vậy mình chưa hề sa thải nhân viên nào mà vẫn tổ chức phúc lợi học tiếng Anh online cho các bạn. Lương của bên mình rất cao, toàn 1x triệu, nếu là họ đi làm chỗ khác chắc căng đét được 7-8tr, đợt dịch này down theo chỉ số doanh thu về khoảng 6tr là cũng thấy thương lắm rồi.
Nhìn nhận lại, thì giá trị mình đã tăng lên rất nhiều, cũng chỉ ước giá có thể tuyển được thằng như mình hồi 2016 mà lại khó. Xuyên suốt năm 2015-2016 mình cũng giao lưu được kha khá anh em mong muốn khởi nghiệp, kể cả vozer, nhưng nhìn nhận chung họ đến giờ không thể thành công được vì họ không sẵn sàng chủ động thực hiện ước mơ của họ, mà luôn đợi chờ một người khác đứng ra làm trước và đi theo nhưng lại muốn 50/50, hệt như những đứa trẻ.
Mình may mắn hơn nhiều người vì thừa hưởng được 1 chút tài sản gia đình khởi nghiệp, như vậy hơn rất nhiều bạn ở đây tuy so với các rich kid thì cũng chả là gì. Vậy nên từ đầu mình nói rằng đây không phải bài dạy đời hay triết lý, mà là tự sự theo câu chuyện của mình, hy vọng anh em nhìn thấy những sai lầm mình từng gặp mà tránh để con đường đi ít sỏi đá hơn. Mình không phải thực sự giỏi giang gì về chuyên môn, học thức so với nhiều người, tới giờ vẫn chỉ là một doanh nghiệp siêu nhỏ, đến vay vốn ngân hàng còn không được vì thiếu báo cáo tài chính, đến năm 2020 mới bắt đầu làm chuẩn chỉ xuất nhập VAT.
Tạm tới hồi kết câu chuyện khởi nghiệp, cũng khoe công ty mình tham gia tài trợ voz và được treo cái logo bé tí ở dưới cùng trang nhưng lại nằm bên voz.vn vì next chưa hoàn thiện xong. Công ty làm áo nhé, các bạn nếu có nhu cầu cứ tìm đến công ty mình với pass là vozer để được ép giá.
Mình sẽ viết tiếp một bài chia sẻ về những mẩu chuyện nhỏ trong những năm vừa qua (dạng DLC ý), để từ đó các bạn có thể thay đổi góc nhìn trong cuộc sống một cách tích cực hơn.